Innføring av en digitaliseringsløype vil ha mange fordeler:
- Kommunene unngår dyre anbudsprosesser
- Arkivene fraktes direkte til Arkiv i Nordland. Etter skanning plasseres papirarkivene i kommunens eget depot ved AiN
- Under skanneprosessen vil fremfinning av materiale til saksbehandlere i kommunen være en del av tjenesten.
- Etter at eiendomsarkivet er digitalisert lastes det opp i en NOARK 5 kjerne og gjøres tilgjengelig for kommunen.
- Fra denne kjernen gjøres det et uttrekk for langtidsbevaring ved Kommuneinstitusjonenes Digitale Ressurssenter. Dataene er dermed tatt vare på for ettertiden.
Konklusjon: Ved å knytte denne tjenesten til den interkommunale arkivordningen får kommunene en forenklet prosess som inneholder følgende: Ordning av eiendomsarkivet, digitalisering, tilgjengeliggjøring, depot for papirarkivet og langtidsbevaring av det elektroniske arkivmaterialet.
Produksjonsløype ved Bodø Meierifabrikk
Arvid Pettersen