Julegave til kommunene - digitalisering av eiendomsarkiver

Klikk for stort bildePå full fart inn i fremtiden På slutten av året kan Arkiv i Nordland avsløre en gladnyhet om at vi fra neste år blir å tilby digitalisering av eiendomsarkiver.

 

 

 

 

 

 

Innføring av en digitaliseringsløype vil ha mange fordeler:  

-        Kommunene unngår dyre anbudsprosesser

-        Arkivene fraktes direkte til Arkiv i Nordland. Etter skanning plasseres papirarkivene i kommunens eget depot ved AiN

-        Under skanneprosessen vil fremfinning av materiale til saksbehandlere i kommunen være en del av tjenesten.

-        Etter at eiendomsarkivet er digitalisert lastes det opp i en NOARK 5 kjerne og gjøres tilgjengelig for kommunen.

-        Fra denne kjernen gjøres det et uttrekk for langtidsbevaring ved Kommuneinstitusjonenes Digitale Ressurssenter. Dataene er dermed tatt vare på for ettertiden.

 

Konklusjon: Ved å knytte denne tjenesten til den interkommunale arkivordningen får kommunene en forenklet prosess som inneholder følgende: Ordning av eiendomsarkivet, digitalisering, tilgjengeliggjøring, depot for papirarkivet og langtidsbevaring av det elektroniske arkivmaterialet.

 

 

Klikk for stort bildeProduksjonsløype ved Bodø Meierifabrikk Arvid Pettersen

Fant du det du lette etter?