Alle offentlige organ skal ha en oppdatert arkivplan (arkivforskriften § 2-2). Arkiv i Nordland har som mål å bidra til at alle våre medlemmer oppfyller lovkravet og får en arkivplan som kan tjene som et nyttig verktøy i organisasjonen.

Personregister er klientmapper, elevmapper o.l. som kan inneholde sensitiv informasjon. Sensitive personregister krever spesiell behandling og mange kommuner og institusjoner i Nordland velger å avlevere denne type materiale til Arkiv i Nordland.