Fylkeskommunal arkivinstitusjon: Arkiv i Nordland
Arkiv i Nordland skal:
gi råd og rettledning til fylkeskommunens ytre etater/institusjoner i spørsmål om moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner.
gi råd og rettledning til fylkeskommunens ytre etater/institusjoner i spørsmål som knytter seg til informasjonsteknologi og arkiv.
arbeide for at eldre fylkeskommunalt arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. Fylkesarkivet skal bidra til å skape så gode fjernarkivforhold som mulig for fylkeskommunens eldre arkivmateriale (depot). AiN kan ta imot og oppbevare eldre personregister og arkiv med personopplysninger.
drive innsamling, ordning, forvaltning og formidling av privatarkiver.
drive innsamling, registrering, tolkning, kartfesting og formidling av lokale stedsnavn fra kommunene i Nordland (Stadnamnprosjektet).
ta på seg ulike oppgaver på prosjektbasis som er eksternt finansiert.
Interkommunalt arkivsamarbeid Nordland (IKAN)
Organisering
IKAN er en interkommunal samarbeidsordning, organisert etter § 27 i kommuneloven. IKAN ledes av et styre, valgt av representantskapet der alle eierene kan delta. Kommuner og interkommunale selskap kan bli medlem. I dag er 23 kommuner og ett selskap eier i IKAN.
IKAN har ingen ansatte. Alle tjenester kjøpes av Arkiv i Nordland (AiN) som er en driftsenhet ved kultur- og miljøavdelingen i Nordland fylkeskommune. AiN yter i tillegg arkivfaglige tjenester til fylkeskommunen og privat sektor i Nordland, og rommer også Stadnamnprosjektet i Nordland. AiN har sete ved Høgskolen i Bodø hvor institusjonen disponerer kontorlokaler og to arkivmagasiner. Stadnamnprosjektet har hatt sete i Bø i Vesterålen, men er nå lagt inn under AiN sentralt. AiN har til sammen åtte ansatte, og leder for AiN er også leder for IKAN. IKAN kjøper tjenester tilsvarende ca. to årsverk fra AiN og disponerer arkivmagasin etter behov.